При отримані допуску до системи МДП Ви взяли на себе зобов’язання - вести реєстр, що містить всі відомості про перевезення з використанням книжок МДП; повертати в Асоціацію всі використані книжки МДП, а також всі книжки МДП, що не були використані, після того, як термін їх дії сплинув, у відповідності з граничним терміном та порядком, встановленим Асоціацією; негайно сповіщати Асоціацію про втрату, крадіжку, вилучення чи знищення книжки.

Ці вимоги встановлені Міжнародним союзом автомобільного транспорту (МСАТ) і викладені у Декларації зобов’язань транспортної компанії по допуску до митної системи МДП, яка підписана кожним учасником і у Розділі 20 «Посібника для користувача книжок МДП». Дотримання цих вимог дає можливість Асоціації відслідковувати та прогнозувати ризики по перевезенням з використанням книжок МДП.

Незважаючи на вимоги вказаних документів на сьогоднішній день робота з книжками МДП викликає занепокоєння. Значно збільшилось викрадання книжок МДП в процесі перевезень, як чистих так і оформлених, несвоєчасне повідомлення перевізником про втрату чи викрадення книжок МДП, що призводить до не санкціонованого їх використання третіми особами. Крім того, зросла кількість своєчасно неповернених до Асоціації книжок МДП, які використовувались для перевезень і тих, термін використання яких закінчився, тобто невикористаних. Ці порушення допускаються внаслідок легковажного ставлення водіїв до збереження документів і відсутністю обліку книжок МДП на підприємствах та у фізичних осіб-підприємців.

Секретаріат Асоціації нагадує всім учасникам про те, що книжка МДП повинна бути повернена до Асоціації не пізніше 15 діб, після того, як вона оформлена останнім митним органом.

Асоціацію не влаштовує таке відношення до книжок МДП і опираючись на положення вказаних вище нормативних документів, ставить до відома порушників правил користування книжками МДП, що до них можуть застосовуватися наступні санкції:

• внесення додаткової фінансової гарантії у розмірі 2000 доларів США за втрату книжки МДП;
• зменшення строком до 6 місяців квоти книжок МДП, що видаються з розрахунку на один автомобіль, ;
• накладення штрафу в розмірі 20 неоподаткованих мінімумів доходів громадян (340грн).
• зменшення на 50% премії за книжки МДП.
• тимчасове позбавлення права доступу до системи МДП
  • за систематичне (більше 2-х разів) порушення термінів повернення книжок МДП;
  • порушення перевізником правил та умов роботи в системі МДП, оцінку якому дає сама Асоціація;

Просимо Вас провести відповідну роботу по поверненню всіх використаних книжок МДП і по яких сплинув термін використання, належним чином вести облік книжок МДП, які отримуються в Асоціації та видаються водіям для здійснення перевезень, що дасть змогу відслідковувати рух книжок МДП і не допускати порушення правил користування ними.

Департамент ТIR.