| Шановні перевізники!
За інформацією ДП „СМАП”, згідно затвердженого розподілу дозволів ЄКМТ на 2010 рік та “Порядку оформлення, видачі, використання, обліку та звітності щодо дозволів Європейської Конференції Міністрів Транспорту (ЄКМТ) на перевезення вантажів автомобільним транспортом між країнами-членами ЄКМТ”, затвердженого наказом Міністерства транспорту України від 20.08.2004 року за № 757, з 24грудня 2009 року в ДП “Служба міжнародних автомобільних перевезень” (далі – ДП “СМАП”) розпочинається оформлення та видача дозволів ЄКМТ.
Для отримання дозволів ЄКМТ перевізник повинен надати в ДП “СМАП” лист-звернення (додається).
Звертаємо Вашу увагу, що згідно затвердженої „Методики розподілу багаторазових дозволів ЄКМТ серед українських перевізників на 2010 рік” один і той же самий дозвіл ЄКМТ не може містити право виконувати перевезення до Австрії та Італії одночасно. Лист-звернення необхідно направляти до управління по організації роботи дозвільної системи по факсам:(044) 590-10-82 та (044) 524-80-62.
Після отримання листа від перевізника ДП „СМАП” виписує рахунок та направляє його по номеру факсу, вказаному в листі-зверненні перевізником. Телефони управління бухгалтерського обліку та звітності ДП „СМАП” (для уточнення банківських реквізитів, вартості послуг, № рахунку): (044) 590-10-78 та (044) 590-10-56.
Увага!!! Заповнення ліцензій ЄКМТ проводиться без обов’язкової присутності перевізника. При заповненні будуть використовуватись назва та адреса перевізника на англійській мові, яка була вказана в листі-зверненні перевізника!
Заповненні ліцензії ЄКМТ щоденно передаються ДП „СМАП” на підпис та скріплення печаткою Міністерства транспорту та зв’язку України. Після повернення в ДП „СМАП” з Міністерства транспорту та зв’язку України оформлених ліцензій ЄКМТ — перевізник зможе отримати дозволи ЄКМТ. Про готовність пакету дозволів ЄКМТ для видачі, конкретний перевізник може довідатись за телефоном (044) 524-00-70.
Для отримання на руки дозволу ЄКМТ перевізник повинен мати:
- оплату виставленого ДП „СМАП” рахунку за оформлення дозволу ЄКМТ;
- у разі отримання дозволу ЄКМТ не керівником підприємства — генеральне доручення керівника підприємства на право підписання договорів, угод та інших документів, пов’язаних з отриманням дозволів ЄКМТ (зразок додається).
Якщо отримання дозволів ЄКМТ та підписання необхідних документів здійснює керівник підприємства, дане доручення не пред’являється;
- довіреність на отримання матеріальних цінностей;
- печатку підприємства.
Видача дозволу буде проводитись після підписання „Договору надання послуг з оформлення, видачі та обслуговування дозволів багаторазового використання ЄКМТ” між ДП „СМАП” та перевізником.
УВАГА!!! Видача дозволів ЄКМТ не буде проводитись при наявності заборгованості перед ДП СМАП” за минулий період та при не наданому повному пакеті документів.
За додатковою інформацією та роз’ясненнями по оформленню дозволів ЄКМТ звертайтесь до центрального апарату ДП “СМАП” (телефони/факси (044) 590-10-82, 524-80-62).
Департамент організації перевезень
та інформаційного забезпечення
Секретаріату АсМАП України | 
