Шановні учасники !

До фінансово-економічного департаменту надходять запити від учасників про особливості заповнення податкової накладної у зв’язку з зміною її форми та порядком заповнення ( наказ Міндоходів України №10 від 14.01.2014 р.).

Пунктом 201.7 ст. 201 Подат¬кового кодексу України визначено, що податкова накладна складаєть¬ся на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, або на суму коштів, що надійшла на поточний рахунок як поперед¬ня оплата (аванс).

Особливу увагу слід звернути на розділ 1 податкової накладної, до якого вносяться дані у розрізі номенклатури постачан¬ня товарів/послуг продавця, а саме:

• до графи 3 — номенклатура то¬варів/послуг продавця;
• до графи 5 — одиниця виміру товарів/послуг — грн., шт„ кг, м, см, м3, см3, л, послуга тощо;
• до графи 6 — кількість (об'єм, обсяг) постачання товарів по¬слуг.

У клітинках податкової накладної, які не підлягають заповнен¬ню, нулі, прочерки та інші знаки чи символи не проставляються.

У разі складання податкової накладної на повне постачання послуги або на суму коштів, що надійшла на поточний рахунок як попередня оплата (аванс)у повному об¬сязі, у графі 5 податкової наклад¬ної зазначається одиниця виміру «послуга», а у графі 6 — «1».

У разі складання податкової накладної на суму попередньої оплати частини вартості послу¬ги у графі 5 податкової накладної зазначається слово «послуга», а в графі 6 — відповідна част¬ка наданої (оплаченої) послу¬ги у вигляді десяткового дробу. Наприклад, у разі постачання частини послуги, що відпові¬дає половині обсягу, вказаного у договорі, або у разі отримання суми попередньої оплати у роз¬мірі половини договірної вартос¬ті послуги у графі 6 зазначається число «0,5».

Реквізити заголовної частини

Згідно з частиною другою п. 2 Порядку № 10 реквізити заголов¬ної частини податкової накладної, які містять числові значення (ін¬дивідуальний податковий номер, номер телефону), вирівнюються по правій межі поля і не повин¬ні містити жодних інших знаків та символів.

Якщо порядковий номер, що зазначається в першій час¬тині, чи числовий номер фі¬лії (структурного підрозділу), що зазначається в третій час¬тині порядкового номера подат¬кової накладної, мають меншу кількість знаків, ніж кількість відведених для цього кліти¬нок, такі номери вирівнюються по правій межі поля, а решта клітинок не заповнюється (п. 3 Порядку № 10).

Вид цивільно-правового до¬говору.

Підпунктом «и» п. 201.1 ст. 201 ПКУ передба¬чено обов'язкове заповнення ряд¬ка «Вид цивільно-правового дого¬вору» податкової накладної.

У разі укладання договорів у письмовій формі у податковій на¬кладній за операцією, на яку виписується податкова накладна, про¬ставляються вид цивільно-право¬вого договору згідно з Цивільним кодексом України від 16.01.2003 р. № 435-ІУ (далі — Цивільний ко¬декс) (наприклад, договір купівлі-продажу, міни, підряду, надання послуг, перевезення тощо), а також дата укладання договору та його номер. Відповідно до ст. 207 цьо¬го Кодексу правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо його зміст зафіксова¬но в одному або кількох докумен¬тах, у листах, телеграмах, якими обмінялися сторони.

Згідно зі ст. 9 Закону України від 16.07.99 р. № 996-ХІУ «Про бухгалтерський облік та фінан¬сову звітність в Україні» первин¬ні та зведені облікові документи можуть бути складені на па¬перових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити:

• назву документа (форми);
• дату і місце складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру гос¬подарської операції;
• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської опе¬рації і правильність її оформ¬лення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифі¬¬кувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Рахунок-фактура за своїм при¬значенням не відповідає ознакам первинного документа (оскільки ним не фіксується будь-яка госпо¬дарська операція, розпорядження або дозвіл на проведення госпо¬дарської операції), а має лише ін¬формаційний характер.

Тобто форма рахунку-фактури не містить можливості визначення змісту правочину (купівлі-прода¬жу, надання послуг, перевезення тощо) та не визначає вид договір¬них зобов'язань.

Отже, за відсутності докумен¬та, який фіксує зміст правочину, вважається, що такий правочин вчинено усно. У разі наявності ра¬хунку-фактури або іншого документа, що підтверджує вчинення усного правочину, в графі «Вид цивільно-правового договору» податкової накладної робиться відповідний запис та зазначається документ, на підставі якого здійснено операцію, його дата і номер (наприклад, усний до¬говір купівлі-продажу, рахунок - фактура від _ № _).

Зразок заповнення чинної податкової накладної (додається)

Фінансово-економічного департамент
тел.044- 201-54-53, 044-201-54-81