Як Вам відомо із особистого практичного досвіду, під час державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, припинення юридичної особи, засвідчення факту набуття або позбавлення статусу підприємця фізичною особою, внесення змін до установчих документів юридичної особи, а також зміна прізвища та/або імені, та/або по батькові, місця проживання фізичної особи – підприємця, а також при вчиненні інших реєстраційних дій, які передбачені Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» № 755 від 15.05.2003 р., одним із основних документів для подачі державному реєстратору є реєстраційна картка на проведення певної реєстраційної дії відповідної форми.

Наказом Міністерства юстиції України від 14.10.2011 р. № 3178/5 «Про затвердження форм реєстраційних карток» затверджено форми реєстраційних карток – документу встановленого зразка, який підтверджує волевиявлення особи щодо внесення відповідних записів до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

11.07.2015 р. набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 07.06.2015 р. № 992/5 «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 14 жовтня 2011 року N 3178/5», яким внесено зміни до форм реєстраційних карток 1, 2, 4, 8, 16.

Відповідно до змін надається можливість:

-подавати відомості про відсутність у юридичної особи кінцевого бенефіціарного власника (контролера), в тому числі кінцевого бенефіціарного власника (контролера) його учасника (засновника), якщо учасник (засновник) – юридична особа (форми 1, 2, 4 та 16);

-не заповнювати та не подавати окремі сторінки реєстраційних карток форми 4, у яких відсутні поля, які необхідно заповнювати для внесення відповідних змін у відомості про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (форма 4);

-друкувати реєстраційну картку форми 4 на одній або на двох сторінках листа (форма 4);

-подавати відомості про приналежність не закритих відокремлених підрозділів юридичних осіб, які припиняють свою діяльність шляхом злиття, приєднання, поділу та реорганізації, до юридичних осіб – правонаступникам (форма 8).

З моменту набуття чинності цього наказу, тобто з 11.07.2015 р. державними реєстраторами приймаються лише картки нового зразку.

Бланки реєстраційних карток нового зразка розміщені у вільному доступі на офіційному веб-сайті Міністерства юстиції України (розділ «Департамент реєстраційної служби» - «Для суб’єктів підприємницької діяльності» - «Форми реєстраційних карток» - «Сфера державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців»).

Радимо врахувати цю інформацію при здійсненні та оформленні будь-яких реєстраційних дій у державних реєстраторів центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, яка від імені держави здійснює державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

Юридичний відділ